口才训练实训报告心得体会
口才训练实训报告心得体会模板3篇
在演讲中避免使用非正式的语言和难以理解的行话。给自己留出时间来思考和回答听众的问题。下面就让小编给大家带来口才训练实训报告心得体会,希望大家喜欢!
篇1:口才训练实训报告心得体会
作为一名业务人员,压销量、催货款、搞终端生动化建设等工作,都离不开跟客户的有效沟通。这种沟通的目的性很明确,就是让客户跟着自己的思路走,让客户听话按我的安排去做事。
怎样才能在谈判中取得主动权,出奇制胜呢?一位著名的营销培训大师说过,谈判就是坐下来互相妥协的过程。也就是在双方利益对立的情况下怎样找到一个平衡点,哪方取得了谈判的胜利,利益的平衡点就更倾向于哪方。笔者并非什么谈判高手,只是就谈判中遇到的一些问题进行了总结,希望对战斗在一线的销售同仁有所启发。
一、不打无准备之仗
2月24日,公司的电工产品上市,按公司要求每家专卖店要实现3万元的首批进货。在与一位姓王的老板沟通时,我就吃了没做充分准备的亏。任凭我耗尽口舌,该老板就是不同意备货,只愿意出样陈列,想销多少产品进多少货。在长达两个小时的拉锯战中,我从经销跟代销的差别谈到了公司的宏伟规划,从客户忠诚度谈到兄弟感情,可该客户就是不为所动。最后甩出一句,“这是你的个人行为,不能代表公司政策,你拿什么让我相信你,作为 公司这样的大品牌,不可能作出这样的草率决定,你有文件吗?”一句话,问得我哑口无言。公司是有文件的,可走时匆忙根本没带在身上。仅仅因为一份书面文件,我长达两个小时的努力化为乌有。
因此,在进行谈判以前一定要做充分的准备。首先需要明确谈判的目的,想要达到什么结果。只有确定了目标,才能把一切因素尽量往有利于自己的这方转化。
二、师夷长技以制夷
一旦业务做得久了,总给身边的人一种“人变滑了”的感觉。实际上是因为业务人员经常和各种类型的客户打交道,察言观色慢慢地养成了用客户的方式对付客户的习惯。对付蛮横不讲理的客户就事事强硬,一切按公司政策办;对付天天哭穷的客户就先发制人,大倒工作压力之苦等等。
客户不配合公司行为,总是可以找到很多借口,这个时候就需要我们认真研究客户的心理和可能使出的招术,只有这样才能见招拆招,最终取得主动权。我们所负责的上海金山区域就有这样一家经销商,常常找出各种冠冕堂皇的理由来推托公司下发的任务,业务人员的工作推进到这里时经常搁浅。后来我和业务人员去拜访了这个客户。寒暄过后,我开始了正式的谈判攻势。首先我分析了整个行业的劣势,肯定了整个行业生意难做,接着又对各专业市场销售状况进行了叙述,也点出了市场人流稀少等等原因,把在谈判中他可能用到的所有借口都罗列到了。接着开始正式谈到公司任务的完成和经销商的义务问题,此时经销商再用我谈到的情况做借口时,我就表示很同情地说:“周老板,刚才我已经谈到了这个原因,我也知道现在生意难做,可这不是最关键原因啊,别的经销商和你一样有困难,可别人都完成任务了。”经过一番拉锯战,经销商不得不答应我进货,因为他跟我谈的所有原因都已经被我陈诉过了,那只能是一种事实不能也不应该成为他推托我的借口了。
三、借他人之口说事
承接第二点“师夷长技以制夷”,我们的很多客户虽然不是“夷”,但他们的许多想法和做法真可谓百花齐放,百家争鸣。所以,作为一名优秀的业务人员不仅要善于搞掂客户,还需要善于向客户学习。在我接触的一些客户中,就有这样一些人善于使用事实举例的方法来拒绝我。
9月份,我负责公司工程产品的市场开发工作,在九星灯具市场就遇到过这样一位客户。我找到他的时候,他正坐在店里的电脑桌前玩游戏。一番介绍之后递上了公司的产品宣传手册,他并没有表现出很大的反感或不耐烦。而是开始了用他人之口说事,“我有一位朋友,以前也作过工程照明产品,他们厂家的支持力度很大,厂家免费铺货,光广告投放就有十几万,而且公司还配了5个人专门给他跑工程。”在我们还没有报出自己对客户的合作要求时,他借他人之口先说出了对我们的期望:免费铺货,广告投放和人员支持。这一类客户一般都很老道,喜欢借用别人的事来说自己,所以听话一定要听仔细,往深里研究一下,不然你很难套出他的真实想法。
同样,业务人员学会用他人之口说事,也会取得很好的谈判效果。用他人之口说事,可以使尖锐突出的矛盾相对变得柔和,不会发生正面冲突最后落到大家都很尴尬的地步。
作为一名业务人员,压销量、催货款、搞终端生动化建设等工作,都离不开跟客户的有效沟通。这种沟通的目的性很明确,就是让客户跟着自己的思路走,让客户听话按我的安排去做事。
谈判的核心是需求与满足需求。其三大要素是力量、信息、时间。
谈判既然是在合适的地点、合适的时间,运用信息和力量……那在这个合适的前提下必须得有充分的准备。1、前期资料的收集:有踏实的工作作风;注重竞争情报方面的积累。深入研究对手,将要求上升到完整的利益,搞清楚对手想要什么(如价格数据库,个人资料(声誉、特点),行业资料)。2、现场信息的收集:细节往往才流露真实。3、目标位的确立,首先要有建立假设的习惯,尽量不受现场的影响,同时准备好“上中下”三策,要坚定目标,以终为始。4、地点、服装,前者是影响人的秘密因素重要手段的基础,后者影响人的重要因素:团队感。5、谈判手搭配: a、主谈者、发言人、观察者、记录者;b、好人、恶人;c、男性、女性。
一个职业谈判手要让人喜欢,必须达到:1、要有符合身份的外表修饰;2、与客户的相似之处。通常在安全的前提下(充足),我们对与自己有相似之处的人有好感。我们可以通过以下两点和对方建立相同的沟通习惯:a、语速、音量、语法及用词习惯;b、身体动作、手势、眼光接触习惯;当然模仿也有一点的尺度,突发动作、明显缺点、“专利”是不可模仿的。
“高手是利用情绪,中手是控制情绪,低手是情绪失控”。情绪管理会出现的四大问题1、被对方影响;2、过于强调个人利益;3、困于自己原来的文化或习惯;4、过于敏感——经历其实不同;正所谓先解决心态,再解决事情。在客户面前一定是开心的、积极的。你弱他就强,你强他就弱;当你没有耐心的时候,你已经失败了。
一个人拥有两个耳朵,一张嘴,这就说明自古到今会听比会说更重要。用简短语句、不完整语句、短语、单字、鼻音等,来有效诱导和鼓励对方多说;不打断别人,让对方完整地说,放松的身体语言是投入的表现;带着暗示的身体语言,同意则明显有鼓励的身体语言,不同意则明显有反对语言。
即然是《商务谈判技巧》,那么在谈判中技巧是不可少的。何咏老师在谈判技巧中共谈到了15项,其中比较实用的总结如下:1、不可接受对方的第一次出价!如果对方接受了我们的第一次出价,一定要想办法争取找到加价的方法,如:随后补充说明报价不含运费等;付款必须一次付清;款到一个月才发货;不含备用零件不含……2、适当开高价+退让策略!要有适当还低价的行为,有余地避免僵局;增加你产品的想象力,谋求双赢的重要手法。实现谈判的最高境界:双赢,而赢的高低的概念是不同的,你算的是成本加利润,他算的或许是投入和产出。如何才能让客户有赢的感觉呢?首先要提出苛刻的条件,然后再让步对方,让对方有赢的感觉!3、利益放大镜——要求回报!需求是种感觉,结束了的服务是会贬值的,要敢于提出相应的要求,以使得服务或条件更加难得。4、合理利用信息!不要将信息一次说完;要能合理“制造”信息。“信息”是谈判中三大要素之一,必须利用新信息不断地影响他人!以上几点是我们在生活中最常见,最常用到的。
现在市场有很多中小企业总是以“利润”和“市场占有率”为主,却忽略“客户满意度”,而在此同时您的竞争对手同样也在用所有手段说服他或您的客户,来增加市场占有率,从而提高自身的利润。但请注意一切的结果是由对手决定的,我们不需要用全部时间来说服客人,而只需要比竞争对手做的好一点点,因此我们要以“客户满意度”为前提,以“市场占有率为手段”,从而提高利润达到最终目的。
谈判交换决心,销售交换信心,有多大的生意,就有多大的安心。
通过本次公司组织学习,由何咏老师主讲的《商务谈判技巧》,让我们明白销售指的是成交,而谈判指的是如何成交,谈判的过程直接影响到销售的结果,因此做好一名销售人员首先要学会如何与客户谈判。
说实话,选修商务沟通的确不是出自本人的主观意愿,记得选课那天是星期四下午,每周周四下午我们的课程都是满满的,如果这天选课想选取自己喜欢的课程要么逃课去选,要么就选完再去上课,如果这样的话当然就上课迟到的了。我们宿舍的四个算是传说中的那种“乖学生”吧,我们那天既没有逃课也没有迟到,而是像往常一样把课都上完再去选,还吃过晚饭呢!结果可想而知了,记得当时上网选课的时候只剩下十几门了,而且学校要求每个同学都要选一门自然类了的都没有得选了,只有一大堆人文类跟工程类的,而且大多都是在下半学期或者是在周六日上的,其他的安排在周一到周五的课程呢,我们又不大感趣,总之一言难尽啦~。后来我们宿舍的四个人都选取了各自的选修课,更夸张的是其中有3个人在没有交流过的情况下选的3门课,竟然是一样的!其中有一门就是商务沟通了。
第一周很快过去了,第二周周六带着超级“不满”的心情走到213上课,上课没多久老师就跟我们聊起了教材出版得如何如何的差,如何的不合理,如何不适合我们上课使用,所以他下令,“下次来,大家不用带书了~”哇,超级好的消息呢,因为那本像砖头厚的书,我就不用先放回宿舍再坐车回家了,下课就可以直奔回去了。第一节课的具体内容呢,就不多说了,不过那天老师的一句话现在还记忆犹新的,就是“不要跟女人讲道理,有理没理,吃亏的一定是你!”听舍友说这句话不是老师原创的,不过也没关系,总之想到这句话就想到我们可爱的老师了。
第一天去上课很奇怪,听着听着感觉这课还蛮吸引的,结果那早上连续4节课下来竟然没碰过手机!以前上课偶尔也会玩玩的,不过那节课真的没有玩过,o(∩_∩)o哈哈~
觉得商务沟通这门选修很值得我去听,也不是纯粹为上课而上课,而是因为他的内容贴近我们的生活,例如“人际关系”“人际沟通”“pac理论”等等话题都可以联系结合我们的平常生活,在生活当中加以利用。记得有这么一部分内容说,人的性格大体分为4类:活跃型、能力型、完善性还有平稳型,结果跟另外一个舍友一套,发现我们宿舍刚刚就是这四种类型性格的人的集合体!难怪我们四个有时候那么玩得来,原来互补啊!不过逛街的时候,也难怪很难找到一件衣服能真正通过我们四个人的审美要求的,因为性格差异大,审美观差异大啊!
一个人的成功是建立在做人的成功基础上。人性的剖析:一是“本我”:内心深处本质的潜意识,即情绪;二是“自我”:心灵的检察官和思维工作,为理智、文化、修养;三是“超我”:心灵的外部环境,表现为道德、法律、习俗。人与人的沟通是要发现对方的“本我”,只有满足了对方的“本我”才是满足了他人真正的需求。纵观天下,结合自我,又有哪一位圣人或凡夫俗子不都是为了开心而说话?为了收获而工作呢?王教授说得好:只要是吃人饭拉人屎的都是。展望龙展,我们有的员工 “本我”同样是离不开在工作中感受开心在付出中收获。公司目前正处于一个高速发展的大好时期,形势喜人。作为龙展的一员,我们没有理由不把龙展事业的壮大当作自已事业的成功,更没有理由不把公司的目标(把龙展发展成为行业最强最大福利最好的公司)作为我们在龙展终身奋斗的骄傲。我们公司对每一位都是持着积极培养,一起发展的成长理念,做到事业留人,情感留人,待遇留人的用人方法。
同理心:将心比心,换位思考。真正能做到的又有多少人?我们每一个人都知道不管是工作还是说话,都要站在别人的立场想想,可一旦到了现实中我们就忘掉了这一点。我们说任何话做任何事都会有我们的目的,而在生活中试问我们又有多少人能真正把握方向呢?谈话成功与否:其中谈话的内容占7%,谈话的态度占38%,而人与人之间的关系却占到了55%。很好的例子:今天早上上班为了出货报告一事,我们的唐姐和张主管不也是情绪上头在争吵吗?他们的目的只有一个:那就是准时出货。而争吵的结果呢?问题没有解决反而影响一天的工作情绪。不值啊!这也是我们人性的悲哀。回想我的过去:感性用事占据了大部分而理性用事却到了现实中少了许多。这就难怪我一直在思考的问题:为何我总想与人和睦相处,让人家理解我的同时我也能理解人家却总是存在问题?十三把飞刀同样也说明了人与人之间互相尊重彼此理解才是人性沟通的精髓所在。听起来容易理解起来就难,要用运到生活中那就更难。我们每一个人在外打工许多人认为是为了挣钱,而我上了王龙老师的课就明白了:我们的工作最主要的目的就是为了自身的成长和发展。如果你有了这个目的并且坚定不移的为了这个目的而努力,那么在今后的人生中你不想收获都难。对比我们龙展管理层,我们的员工,我们所有的人员对待任何事情和问题首先做的就是解释,除了解释还是解释。王教授一句话让我醒悟:任何解释的目的都是想证明自已是对的。确实,一旦我们出现孔大,一旦我们出现移位,一旦我们出现漏检,一旦我们出现效率低产值不达标,一旦……。都会有一百个理由,一千个理由。我们的方向错了,我们的观点错了。不从事件的源头检讨我们怎能真正的解决问题呢?解释了这次肯定还会有下次。正如我们备料组的工作:一次次要求区域划分清楚,物料对号摆放整齐,而我们要求一次只做一次却不能做到持之以衡。一个企业的成功不是资金而是观念,衡量一个人的好坏同样不是金钱而是他对自我的反省和自我的提升。每当有新工作指示或要求时,我们的管理人员首先的反应就是这样不行那也不行,这也不能做那也不能做。老-毛说过没有实践就没有发言权。你不去实践你怎么知道不行?你不把工作分摊下去,你一个人的力量又有多大呢?我们应当相信所有人:既然在我们公司工作那肯定会有他的长处,同样也肯定能做好他的工作。只要他努力用心。凡人皆可信凡人皆不可信:重要的是制度。当制度完善了不可信的人将变成可信,当制度不完善时,可信的人也将变成不可信。我们要用发展的眼光看人,一个高尚的人,一个成功的人不是没有“本我”而是其控制了“本我”,不随便说不该说的话,不做不该做的事。这就是“说得体的话,做得体的事”
我们一生都是一个学习的过程,学习是永无止境的,尤其是沟通和谈判。所以在课余时间,我们可以多上网看看谈判的视频、查查资料,或者是泡泡图书馆。总之,我们要学会自己找事情做,而不是总是疲于应付。
篇2:口才训练实训报告心得体会
本学期,我们对《商务谈判与人际沟通技巧》这门课程进行了学习。没有学习这门课程之前,自己都不知道在人际沟通中还有如此多的技巧,通过几天的学习我对谈判中的人际沟通技巧有了一个大致的了解。特别是蔡亮华老师讲话生动,分析精辟,浅显易懂,使人有如沐春风之感,我在有幸聆听了这门富含哲理的讲课后,茅塞顿开。
蔡老师讲授的“二分世界的规律:包括人与人之间的关系、语言次序都应讲求道法与次第”使我印象深刻,尤其是里面关于人际沟通中的“次序性”和选择性“两个技巧让我深有体会。现就我的一些心得体会谈谈如下看法:
一、次序性
在中国的近代史上,曾国藩是一位权位显赫,且具有影响力的人物。有一个传闻是说,曾国藩带领湘军攻打太平军,连续几次都败于湖南岳州、靖港。作为湘军的首领,曾国藩痛不欲生,,他想以死洗辱,而投入到江中,但被其左右救起。后来他就上书朝廷报告军情时称湘军屡战屡败,请求严议。其左右建议曾国藩把“屡战屡败”换成“屡败屡战”,曾国藩接受了这个建议。当朝廷看到他所写的奏章后,认为曾国藩虽然这几次仗连遭失败,但是仍然顽强地战斗,其忠心可嘉,不但没有严议他,反而更加重用他。而曾国藩从中受到鼓舞,大振旗鼓,整顿军务,与太平军血战到最后。最终攻破了天京城池,成为清朝政府镇压太平天国起义的第一功臣,得到朝廷的重赏。
当我在听蔡老师关于次序性的精彩讲解时,我首先想到的就是这故事。正是因为次序性,拯救了曾国藩,成就了这位晚清重臣。将“屡战屡败”改成“屡败屡战”,虽然说他们只是把词序上简单的颠倒一下,但是却能反映出对待失败时的两种截然相反的人生态度。“屡战屡败”反映出的是心灰意冷,意志消沉的悲观情绪。试想一下,如果当时曾国藩上报军情还是写“屡战屡败”,给人的感觉是只要是战,就必败无疑,其结果一定是朝廷震怒,对曾国藩革职查办,使其成为阶下囚;而“屡败屡战”则反映出的是一种毫不气馁,百折不挠的顽强意志,虽败犹荣。在朝廷能够“屡败屡战”的人一定会成功,而这样的人实值得重用的。
次序性的奇妙之处就在于此,只是简单的更换一下去次序,就能产生天翻地覆的变化,这在谈判中是非常重要的,能够自己从被动变为主动。
二、选择性
还是从一个小故事来体悟人际沟通中选择性独到之处。有甲乙两家相邻的卖粥小店。甲店和乙店的客流量、粥的质量相差不多,表面上看两家每天的生意都一样红火。然而到晚上算帐的时候,乙店总比甲店多出百十元来,天天如此。为什么会这样呢?差别只在服务员的一句话。
当客人走进甲店,服务小姐热情招待,微笑服务,盛好一碗粥后就会问客人:“加不加鸡蛋?”客人有的说加,有的说不加,大概各占一半。
而客人走进乙店。服务小姐同样微笑着热情招待,给客人盛好
一碗粥,就会问客人:“加一个鸡蛋,还是加两个鸡蛋?”一般情况下,爱吃鸡蛋的就要求加两个,不爱吃的就要求加一个。也有要求不加的,但是很少。
一天下来,乙店要比甲店多卖出很多个鸡蛋,营业额和利润自然就会比甲店多一些。
这就是课程中提到的不要让客户自己选择,而是让我们帮他做出选择,或者在我们设计好的选项里进行选择。
我们在日常的工作中也常常犯这样的错误,比如:
赵总,我发的传真你看了吗?
赵总,你对我们的会议感兴趣吗?
赵总,您看,这个活动您参与吗?
赵总,您看我们的产品您需要吗?
这些问题都是封闭式的提问,是叫对方回答是和否的提问,如果对方回答的“是”,那么我们还能再接着问一些设计好的问题。但是回答“否”,往往接下的谈话就变成了:那好,那您先了解一下,改天咱们再联系。然后挂断电话。人际沟通关系就这样结束了,而且以后依然这么提问的话,还会是这样的结果,就会陷入一个死循环,使工作没有实质性进展。
我采用人际沟通中的选择性技巧,让我们帮客户做选择,让他们在我们设计好的问题里交流下去。比如将上面的问题这么来说,看一
下:
赵总,我发的传真你看完后,交给谁去具体落实了?
赵总,我们的会议于_月_日召开,您都和谁莅临啊?
赵总,我们的活动您准备怎么参与?
赵总,我们的产品您这周准备试用吗?
这样设计业务语术,无疑能为你进一步展开工作做了很好的铺垫。所以在谈判使用好选择性这一技巧,能够使自己占据主动,抢得先手。
除了次序性和选择性两个技巧让我醍醐灌顶外,还对舍得性和尊重性我也有了一定认识,但由于自己体悟不够,对于这两点的认识还比较浅薄,只是停留于字面上的理解。比如:
三、舍得性
所谓“舍得”,即有舍必有得,乃先舍而后得。老子《道德经》中的 “将欲去之,必固举之;将欲夺之,必固予之。将欲灭之,必先学之。”正是说的这个道理。这就像我们钓鱼,要有诱饵,才能钓到鱼一样,这就是以小博大。在商务谈判中,只有先给了对方一些小利益,对方才会坐下来可你好好的谈判,这样才能从对方身上得到更大的利益。
四、尊重性
尊重性是要尊重对方,只有这样才能使对方和自己处于平等的地位上,才能更好地进行交流。如果双方地位不平等,那就很难进行交流,更不可能进行谈判了。所以缺乏尊重性,双方连谈判的机会都会没有,
给予别人尊重,也是给自己一个机会。
虽然我对人际沟通中的次序性、选择性、舍得性和尊重性四个技巧谈了自己的一些理解,但这是我的浅薄之见,我理解依然还只是皮毛,而且这里谈到的四个技巧在整个《商务谈判与人际沟通技巧》课程中只是沧海一粟,还有许多的知识我还没有学到。对于《商务谈判与人际沟通技巧》课程我也只是浅尝而止,但这也让我获益匪浅。
没学习商务谈判之前,其实我并不知道和人沟通还有这么多的学问,经过蔡老师的授课,才认识到自己(的沟通技巧如此缺乏,需要多加培养和锻炼。是自己能够融会贯通、学以致用。
总而言之,《商务谈判与人际沟通技巧》这门课程虽结束了,但是我的学习还没有结束,“吾生也有涯 而知也无涯”。我们一生都是一个学习的过程,学无止境,尤其是关于谈判和人际沟通。所以以后的生活中,我要继续学习,不断充实自己。认认真真地把课件里的内容弄懂,在生活中慢慢体悟它的涵义和哲理,使这些知识能够融于生活,指导我的人生。
篇3:口才训练实训报告心得体会
在当今社会,经济高速发展,我们时刻面对着各种竞争和压力。谈判不再仅仅局限在商业活动中,而是已经融入平常生活中。如何快速有效取得一项谈判的成功,对于我们将来的工作和生活很重要。
谈判有很多类型,而“双赢谈判”则是我们最常见的一种。双赢谈判是把谈判当作一个合作的过程,谈判的双方通常在利益与需求上存在一定的矛盾,需要通过谈判来化解矛盾,并尝试和对手像伙伴一样,共同去找到满足双方需要的方案,使冲突更少、费用更合理、风险更小。
它强调的是:通过谈判,不仅化解矛盾,同时找到最好的方法去满足双方的需要,解决权利、责任和义务的分配,如成本、风险、市场和利润的分配。“双赢谈判”的结果是你赢了,但我也没有输。
从倡导和发展趋势的角度说,“双赢谈判”无疑是解决矛盾、保证双方利益和需要的最好途径,但是在实际工作中“双赢谈判”却有着诸多障碍。作为一名专业的商业谈判者,需要多方面的素质,尤其以知识、心理素质、谈判技能、礼仪素质、身体素质最为重要。
1. 知识要广博
除了掌握过硬的专业知识,还要对心理学、经济学、管理学、法学、财会学、政治学、历史学等方面的知识有一定了解。具有较强的法律意识,也要尽可能熟练地掌握本国经济法规以及国际经济法的有关规定。学习与掌握有关工程技术知识。熟练掌握外语在国际谈判中具有十分积极的意义。此外,还要要了解有关国家或地区的社会历史,风俗习惯以及宗教等状况以及对方谈判人员在其特有的文化背景下所形成的谈判作风与谈判方式。
知识的增长主要靠自己有心积累,要观察得细一点,考虑得多一点,在平时多听、多学、多分析、多实践。同时,谈判人员应该谦虚好学,善于从各方面专家那里汲取所需要的知识。这样日积月累,知识就会丰富起来,就能得心应手地驾驭谈判的过程。
2.乐观积极的心理
耐心、毅力是一个谈判人员应该具备的基本素质。在商务谈判中,有些对手也会以拖延时间来试图消磨我方的意志,以求获取更好的谈判条件,对付这种伎俩没有坚忍的毅力是不可能的。这种意志力、忍耐力还表现在一个谈判人无论在谈判的高潮阶段还是低潮阶段,都能心平如镜,特别是当胜利在望或陷入僵局时,更要善于控制自己的情感,喜形于色或愤愤不平不仅有失风度,而且也会给对手抓住弱点与疏漏,造成可乘之机。顽强的意志品质也是与一个谈判人员对工作一丝不苟、认真负责的态度和坚持原则的精神联系在一起的。
在具体的项目谈判中,谈判人员一定要坚持实事求是的原则,不管谁说了什么,不管周围的压力有多大,都应该据实测算分析,如实反映报告,这样才能帮助领导做到心中有数,保证决策的正确性,为项目合作争取有利的条件。能否在谈判中顶住来自内部和外部的压力,不但是对谈判人员耐心与毅力的考验,也是对谈判人员能否坚持原则的考验。谈判者应该从工作实际出发,严格按商务谈判的客观规律办事,善于顶住来自各方面的压力,有效维护国家、企业的利益,争取项目的最大效益。无论面对什么样的状况,作为谈判人员都必须以一颗平常心面对,将自己的心情隐藏起来。
3.良好的谈判技能
首先,一个谈判人员应该有必要的运筹、计划能力。谈判的进程如何把握?谈判在什么时候、什么情况下可以由准备阶段进入到接触阶段、实质阶段、进而达到协议阶段?在谈判的不同阶段要注意重点的转移,采取何种技巧、策略?对此,谈判者都要进行精心的计划与统筹安排。当然,这种计划离不开对谈判对手背景、需要、可能采用的策略的调查了解与充分估计,以此才能做到知己知彼成竹在胸。
其次,要懂得,所谓谈判就是要靠“交谈”来消除双方观点的分歧,达成彼此观点的一致的过程,因此语言驾驭能力就是谈判者的基本素质之一。这就要求谈判者能善于表达自己的见解,叙述条理清晰,用词准确明白,即使对于某些专业术语,也能以简明易懂的语言加以解释;同时谈判者还
要善于说服对方接受自己的观点与条件,善于通过辩论来批驳对方立场,维护自己的利益。谈判者驾驭语言方面的不足不仅容易引起交流中的误解,造成沟通障碍,而且会使自己的合理要求在谈判结果中得不到有效表达和保障。当然我们强调提高语言驾驭能力并不是提倡在谈判中泛泛而谈、虚张声势,这种做法会伤害谈判氛围,使对手产生不满。如有的谈判者在解释自己的观点时常常词不达意,漫无边际。我们强调语言驾驭能力是因为谈判的过程是双方表达、辩论与说服的过程,谈判也只有在这种多层次、全方位的沟通过程中才能达成逐渐趋向一致的结果。
再次,对谈判进程的把握,谈判中语言技巧的运用,都离不开对谈判对手的了解与认识,而这种了解与认识的依据不能仅仅从对手的背景调查中得到,面对面的谈判为了解与认识谈判对手提供了直接的机会和丰富的信息,而这就需要依赖于谈判者的观察能力、对对手在口头语言、动作语言、书面语言等各方面表述中所体现的心理状态及其细微变化的体察能力,而且还反映为谈判者捕捉到这些信息后能做出迅速的判断与有效的反应。理论与实践的结合,是提高这种观察力的重要途径。
最后,创造力与灵活性是谈判人员素质中不可缺少的组成部分,与谈判人员意志力的坚韧、顽强互为补充、相得益彰,并在谈判中具体表现为既不轻易退让,又能善于妥协的谈判能力。如果一个人在谈判中只是表现出单纯的原则性和坚韧的精神,那往往会使双方陷入争执,这时候坚持强硬的立场常常使僵持局面得不到化解。在这种情况下,谈判人员发挥应有的创造力、想像力,并在制定与选择方案上表现出灵活性,对于推动谈判的发展具有关键作用。
此外,国际商务谈判人员还应有较强的人际交往能力,特别是要注意积累各方面的关系,同各国的政府官员、金融机构、工商企业等各界朋友建立广泛的联系。这样,在谈判时就可能获得一个方便的信息通道或若干义务咨询顾问,这无论是对谈判对手的了解、对谈判方案的确定、对谈判僵局的突破都大有益处。
4.礼仪方面的素质
礼仪是一种知识、修养与文明程度的综合表现,它在人际交往的许多细小环节中都体现出来,如赴约要遵守时间,既不要早到,也不要晚到;宴会要注意主人对餐桌次序的安排,在正式的场合,要注意穿戴合适。礼仪是一个人修养的反映,在商务谈判中,也是影响谈判的气氛与进程的一个重要因素。跟谈判对手打交道,特别是高层交往,一些细节不注意,对方会觉得不受尊重,或者认为差距甚大,不值得交往。因此商务谈判人员要十分注意社交规范,尊重对方的文化背景和风俗习惯,这对于赢得对方尊重和信任,推动谈判顺利进行,特别是在关键场合、同关键人物谈判中,往往能起到积极的作用。
5.身体素质商务谈判往往是一项牵涉面广、经历时间长、节奏紧张、压力大、耗费谈判人员体力和精力的工作。特别是赴国外谈判,还要遭受旅途颠簸、生活不适之苦;若接待客商来访,则要尽地主之谊,承受迎送接待、安排活动之累。所有这些都要求谈判人员必须具备良好的身体素质,同时也是谈判人员保持顽强意志力与敏捷思维的物质基础。
良好的沟通和谈判能力在今后的工作日益重要,培养这种能力对于经济管理类专业的学生十分重要。
目前谈判人员的培训方式主要有三种:一是选派到高等院校进行正规、系统的商务谈判专业的培养;二是在高等院校或企业举办短期性商务谈判培训班、研修班,进行对口性的专业提高培训;三是在职培训,在谈判的实践中加以培训。大多数的培训是以在职方式进行的。这是因为在职培训方式简单易行,成本通常较低。虽然这些培训方式虽然有利于提高职员的这种能力,但是其效果不一定好。所以,大学开设这门课程很重要,学习必要的理论知识,同时也需要老师引导学生进行相关的实践和实习,将理论与实践想结合。对于大学生自身而言,目前是自我充实的最佳阶段,积极学习各种知识,拓展视野。