办公室的安全管理制度
为切实加强对办公室的电脑管理,使之更加充分发挥其在学校管理、教师教育、教学、科研方面的功能,特制订如下制度。下面是小编给大家整理办公室的安全管理制度,希望对大家有所帮助。
办公室的安全管理制度
一、办公室是学院日常行政管理的工作场所,应努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,自觉维护良好的办公环境。
二、办公室内人员应提高安全意识,杜绝麻痹思想,严禁将现金及贵重物品存放在办公室、橱、柜内过夜,要加强安全防范,下班关好门窗,谨防盗窃和破坏活动,确保正常的工作秩序和财产安全。
三、办公室内安全用电,防止用电事故,严禁存放易燃易爆物品,不得使用电炉、电热棒等大功率电器,严禁明火,一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。
四、办公室内应节约用电,光照充足不开日光灯、温度适中不开空调、工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成随手关灯的好习惯,最后离开的人员要再次检查室内用电情况,确认电器设备停用并符合安全要求方可离开。
五、工作人员必须提高警惕,防止不法分子闯入办公室。重要的文件、资料要及时归档保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。
六、办公室内消防器材固定存放位置,任何人员不得擅自动用或损坏消防器材,周围不准堆放物品。派专人管理,定期巡查,保证处于完好状态。对消防器材应经常检查,发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。
七、坚持“以防为主,防消结合”的方针,切实搞好消防工作,杜绝火灾事故。定期为员工进行消防安全教育,开设防火、灭火自救知识培训等,加强员工消防安全意识。
八、落实办公室安全责任制。室内发现安全事故或火灾要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理。
学校办公室电脑管理制度
本校办公室电脑是为老师们工作、学习之用,旨在提高工作0效率、方便学习、促进交流。掌握现代化的办公工具,学习多媒体教学方法,更好地为工作、学习服务。
1、学校根据教学和管理工作的需要,将电脑配发相关的教师和管理人员,并安装到相应的办公室。学校办公室电脑供教师办公使用,为教师上网查找有关教育、教学资料,制作多媒体课件等配备的专用设备。
2、学校对办公室所有的电脑主机、显示器统一编号、贴封条。教师办公室电脑的维护由信息技术组负责。
3、办公室的电脑由各办公室主任负责管理,办公室主任应做好查、杀毒工作,每个星期至少查毒一次,如发现有病毒请及时清除。
4、办公室电脑出现故障,请办公室主任在上班时间内及时向信息技术组相应的负责人报告,维护人员不得无故拖延维护时间,应及时解除故障,以免影响教学。
5、要爱护好电脑,教师不能私自拆卸电脑和其他设备,若有故障,请及时向信息技术组报告,不得调换计算机的某些部件。
6、办公室电脑由信息中心根据教育教学的实际需要统一安装相关软件,使用者不得私自安装任何软件,因私自安装软件所导致的后果,如:中毒等,由使用者负担。信息技术组维护人员一月可前来维护两次。
7、需要长期保存的文件不得保存在“桌面”和“我的文档”中,以免占用系统资源或重新安装系统的时候导致文件丢失。不要随意删除自己不知道的文件,以免误删别人的文件或电脑内的系统文件。
8、外带u盘、MP3、移动硬盘工作时,必须先执行杀毒程序,以免电脑被传染病毒。
9、办公室的电脑主要用于教育、教学和管理,不得在办公室利用计算机上网聊天、游戏、炒股或浏览反动、黄色站点。
10、办公室的电脑不能随便更换办公室,因教学任务的变更,需要更换办公室的,把自己的文件用可移动存储器带走。
11、使用完毕后要按照正常的关机方法关机,不得强行关闭电源。
12、搞卫生时,抹布要拧干,防止机箱、显示器内进水。
学校办公室电脑管理制度
一、日常管理与维护
1.办公室电脑由学校统一安装下发至办公室,使用人即为日常直接管理与维护人,有保持办公电脑正常工作的责任和义务。
2.办公电脑的主要用途为查阅资料、电子办公、学生管理、家校联系等,工作时间不得利用办公电脑从事与教育教学无关的活动。(如网络游戏、网上聊天等)
3.禁止在电脑运行时非法插拔电源,下班后应拔掉电源插座。长时间不用时应开启屏幕保护或关闭显示器电源(统一预设)。
4.办公电脑软件为统一预装,使用人不得擅自安装、卸载,不得擅自修改相关设置(如ip地址等)。
5.各办公室教师不得擅自拆卸电脑组件,如因失误操作造成电脑硬件损坏,将视具体情况予以一定的赔偿。
6.教师应及时、定期备份个人重要资料至第三方存储空间(u盘、mp3播放器、网络存储空间、自有电脑等),养成良好使用习惯。
二、故障处理
1.教师在日常使用中遇到任何问题可向信息技术老师咨询。
2.因信息技术老师有日常的教育教学工作,故不能保证迅速及时处理故障电脑。如需急修,请事先联系,并将电脑主机搬至电脑机房。
3.故障电脑维修过程中,不保证机内数据的完整,所以教师重要资料请定期备份在其他空间。
三、其他事项
1.由于不遵守上述相关制度而引起的相关问题及后果,责任由相关使用人自负。
2.办公电脑均可访问国际互联网,使用人在网络浏览过程中的行为与责任参照《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关计算机及互联网规定的法律和法规,责任自负。