初涉职场的新人要懂得的职场小细节
在职场上,你的言行举止很大程度上代表了你的做事风格。商场有商场的作风,职场也有职场的原则。下面就让小编带你去看看初涉职场的新人要懂得的职场小细节,希望能帮助到大家!
那些初涉职场时,没人告诉过我的小细节
1.上、下班不要踩点
刚上班那会,5:30下班,基本上说来,5:00心就飞了,就盘算着下班干点啥,那种感觉就像回老家的时候火车即将到站一样,基本上不超过5分钟,立马走人了;早晨上班呢,秉承在大学上课的原则,踏着上课铃声进教室是一件多么美好的记忆,but,到了企业,这两点,要因地制宜地进行调整。
先说上班,如果你抓着豆浆油条9:00稳稳地坐在工位上,吃个早饭,喝杯水,即便你再狼吞虎咽,估计也得要个一刻钟左右,然后再上个厕所,万事俱备只差开工,而此时,你隔壁工位的小明已经在8:50就投入工作了,想象一下坐在你俩对面的老大怎么看你,除非你工作上的表现足够比小明牛逼,否则,还是乖乖地早点起床,一个么,早睡早起身体好,再一个么,从容不迫地到单位,悠哉地吃个早饭,跟同事们简单聊几句,顺道提升一下自己的人气,也给老大留个好印象,何乐而不为呢?
至于下班,不一概而论,毕竟有蛮多公司推崇高效办公,鼓励员工到点儿走人,如果公司没这个文化,你就要稍微留意一下大家集中的签退时间,不要显得自己太飞毛腿……当然,也不是说让你干坐在位置上着急地等,可以再看一些和工作相关的知识补充之类的,把这个时间巧妙地利用起来,不是纯粹地做面子是给老大看。
2养成电脑随时锁屏的好习惯
我之前供职的一家公司,对员工是有明确要求的,离开工位必须随时锁屏,这个习惯养成之后,受益匪浅,我曾经听说过因为离开电脑没有锁屏,导致刚浏览过工资单的页面没关闭而造成薪资泄露的,也听说过开着淘宝购物页面去开会的……如此等等,离开位置,不轮时间长短,都记得要锁屏,开机密码除了离职的时候交接一下,平时注意保密,一方面,有助于保护自己的隐私,其次也有助于提升自己的职业化素质,避免一些不必要的工作失误。
3开会的小细节
每家公司可能都少不了开会这个环节,关于开会的讲究其实还蛮多,简单来说的话,首先要准时,不要错过会议或者迟到,工作台历、手机闹表等等都可以帮自己设置提醒,最好是提前5-10分钟提醒自己,如果会议多注意分清楚,别混淆了主题,不同的会议要做不同的参会准备,初入职场很多时候自己都是参会者,可能没有太多发言的机会,很多人开会很随意,找个旮旯一坐了事,觉得跟自己无关。
但是,如果你想跟领导面前混个脸熟,请记住读书时候那个教室布局图,教室和会议室都是一样的,都有一个学霸区,自己对号去坐吧,其次,看似跟你无关的会议,往往代表的就是公司的一些导向和原则,你即便没有能力去左右他,那么也一定要领悟到位,所以还是要认真对待。还一点,不要啥东西都带进会议室,之前遇到过一个刚毕业的小姑娘,冬天开会,妹子居然抱着一个萌萌滴暖水袋进来了,此举,如果是朋友,会觉得蛮可爱,但是在职场,不专业,过于随意,一方面,有一定的行业和公司氛围的影响,再一点,大家被现在一些所谓的霸道总裁的电视剧给虎得没脑子了,现实生活中,木有那么多多情的霸道总裁!
4能落实到书面的东西,尽可能书面
对于权责界定有交叉的工作,最好注意在工作过程中的书面落实,尤其是2人以上协作类的工作,避免工作过程中出现纰漏之后的踢皮球事件,再一个,把事情落实到书面上,可以提升自己的工作统筹管理能力,也能增加领导对你的好印象,举个例子,领导吩咐说,让你和小明一起负责接待一个来访客户的接机和住宿事宜。
接到这个任务之后,你可以跟小明商量一下,俩人的分工问题,比如一个负责联系接机,一个负责联系酒店住宿,再把两个人的初步方案,预算等细节整理在一起,发给领导报备,一方面,工作细化了,俩人各司其职,不至于出现纰漏,再一个,某些环节真出现问题,也好界定。
既然说到书面化,就顺便说一下邮件的问题。很多公司还是需要写邮件,比如客户往来、工作汇报等等,邮件的细节,一个是标题,比如总结,有的同事会写的很清楚“销售部-张小明2015年-三季度工作总结”,有的人标题就俩字“总结”,简洁扼要得有点蒙圈……还有就是邮件的签名档,有的人也会认真编辑,写上公司的口号,自己的名字,联系方式,邮箱等等,这也是值得注意的细节。
5中午休息时间别看肥皂剧
很多人会觉得这一条太苛刻了,中午休息时间就是我自己的啊,我爱干不是就可以干啥吗,诚然,你爱干啥还是可以干啥的,但干啥之前,考虑一下对自己的影响。有多少人的《来自星星的你》是利用午休看完的?肥皂剧嘛,平时看看调节一下生活是可以的,但这个还是要分场合,简单来说,爱看电视剧,这是个私事,把这个私事带到公司办,不太妥当,尤其是你还不睡午觉在那儿看,下午上班还没精神,你觉得老大对你这个事情,能有好印象吗?
6请假的时候,注意挑时间点
一个会请假的人,会把假请的神不知、鬼不觉的,一个不会请假的人,能把假请的让领导过目不忘。首先一个原则,请假要提前,相信很多公司也会规定这个原则,如果没有规定,你明天要请假了,还是3天长假,你今儿下班的时候才跟老大说,对于一个萝卜一个坑的公司来说,你的请假,对团队还是有蛮大影响的。所以,提前跟老大打招呼,说清楚自己请假的事由、请假时间的长短、以及请假期间的工作安排,有些同事,极其注重个人隐私,写一个,私事,这不是废话吗,公事的话就安排你出差了,还写什么请假单,如果是难以启齿的问题,那么私底下和老大先说一下,让他理解你请假有请假的难处,自然批假给你的时候不会太介意,甚至还会关心你事情处理的程度,至于啥时候请假,之前也说过了,不要在正式的黄金时间去找老大,多利用琐碎时间,比如中午休息时间、下午茶时间等等。
初涉职场,有些规则必须懂
1.自己要勤快:初入职场,工作中你肯定会有很多不懂的知识,遇见自己不会的,不懂的,就要主动去问去学习,相信时间长了,大家会被你这种勤学好问的精神感动。专家温馨提示,初入职场千万不能懒惰,一定要勤快,职场新人最怕懒,因为大家都喜欢有精神,有朝气的同事。
2.工作要主动:主动要求工作,主动承担责任,办公室中都是一些琐碎的工作,分不清楚具体谁负责,作为职场新人的你,应该要求主动去做这件事,就相当于是对自己的锻炼,在工作中才能成长,才能学习知识,其实多做一些工作并不是一件坏事。
3.需要忍受时一定要学会:工作中难免会遇到一些不愉快的事情,可能会影响到你的心情,即使再不高兴,心里再憋屈,都要忍受着,不要抱怨,因为你是职场新人,什么是职场新人?职场新人就要承担些委屈,不要抱怨,否则你会给别人留下不好的印象。
4.凡事要低调:刚入职场不能太高调,不要急于表现自己,如果不能百分之百的肯定,没有进行过深入调查,就不要轻易发表自己的观点,否则会适得其反。
初涉职场的你,必须要具备哪些能力?
01
独立思考的能力
在学校里我们同住同吃,统一学习,目标一致,价值观差异不明显。而在职场上,则要培养出自己独立的思考和判断能力。
人是环境的产物,在职场上要谨慎选择自己的环境,选择积极向上的企业文化,多和正能量、有能力的同事交往很重要。如果不幸大环境不理想,也要有自己的判断力,不要被他人轻易影响。
每个人的生活轨迹是很不一样的,别人跳槽你就跳槽?别人的人生可不会成为你的人生。
02
照顾好自己的能力
正式工作意味着有了更多的自主权,这时候要能够自己照顾好自己,身心的健康比任何工作的成就都重要。
现在移动互联时代,网络上有另一个世界,这个时代成长起来的朋友更加喜好虚拟社会,但肉身还是物质的,要吃好喝好住好睡好。并不建议年轻人太宅在家里,如果是双休,起码有一天走出家门,哪怕找个咖啡馆看书也好于自己不修边幅,颓在家里叫外卖。
03
基本的职场礼仪
穿得像个职场人。不要太学生气,也不必over dress,每天换衣服。女士上班要淡妆打扮,戴项链不外露,男女均不准戴有色眼镜。当一个人与另外一个人之间的问候时,通常应为“位低者先行”。即双方之间身份较低者首先问候身份较高者,才是适当的。
懂得职场基本的礼仪。见了上司要落落大方打招呼,遇到同事要点头微笑,不要给人傲慢熟视无睹的感觉。进电梯注意下按住开门键等等后面的人,进门看看后面会不会有同事,注意扶下门。
另外,如果不是直系嫡亲,对比自己年长较多的人也不要轻易叫姨婆姑婆之类,实在惊悚。如果不知道如何称呼,不妨用轻松点的口气问下本人何种称呼比较合适。
04
提高办公效率
在职场上,新鲜人往往会忽视Office办公的效率。因为办公技能的生疏导致效率低下,让人不敢交付重要的工作,同时自己还很累。
有些人会因为电脑系统一个崩溃失去大部分的数据而耽误工作,为防止这种事情发生,事先应该多准备一些应对方案,而不是等着别人帮你解决。
学会制作模板,学会Excel、PPT的技术,越早越好。至于很多朋友厌恶的加班,如果工作必须,没什么可说,如果加班文化很严重,要看是不是和自己内心的价值观相匹配。