2023通用版社团管理规章制度最新
学生社团是校园文化建设的重要载体，成立一个社团需要制定管理制度，我们要怎么制定社团管理规章制度呢？下面是小编为大家整理的关于2023通用版社团管理规章制度，欢迎大家来阅读。
2023通用版社团管理规章制度（精选篇1）
第一节换届制度
第十六条本社团理事、常委任期均为一年，最多可连任一届。
第十七条本社团换届在全体大会上举行，时间由社联给予安排。若未给与安排，应在每年5月至6月期间举行。
一、在举办时间两周前通知全体社员参加。
二、尊重社员享有的选举和被选举权，保障社员权利。
三、保证到会社员必须超过社团实际社员人数三分之一，否则大会无效。
四、要求理事及常委汇报社团一年工作总结及财务报告。
五、进行新一届常委选举，基本采用书面投票方式进行，根据所得票数，并结合绩效考核表的情况综合任命。
第二节会议制度
第十八条每个部门根据部门成员的课程表制定合理的会议时间（即会议时间固定），原则上二周一次，但可以根据实际情况改变。例会每三周一次。理事常委会议每三周一次。理事会会议每周一次，可以根据实际工作情况改变。
第十九条每次会议（包括理事、理事常委会、例会）都由秘书部的人进行会议记录，做好会议记录并整理。会议开展两天前，秘书部把会议流程发到群邮，供大家参考。会议结束三天内，秘书部把会议记录、出勤表整理成电子版发群邮供大家查询回顾，会议记录要附上各部门出勤情况。会议结束三天内，宣传部上传会议照片。
第二十条会议要签到考勤，签到人员由秘书部负责，途中离开要向签到员说明。
第二十一条每次会议开始之前由主持人带领合唱社歌。
第三节物资管理制度
第二十二条社团物资需要进行登记及公示，登记内容应包括：物品名称，数量，保管人，联系方式。若有外借转移，要做好登记并确定物资的及时归还。若有购进物质，要上报秘书部，由秘书处及时对物资登记表进行更新。登记人员由秘书部专人负责。
第四节财务制度
第二十三条每次活动的物资购买需要索取发票或收据，作为报销经费的唯一有效依据。
第二十四条活动负责人在活动开展前写好经费预算，并把预算交给秘书长审批，所有的活动经费在活动结束后统一报销。
第二十五条社团经费出纳由秘书长负责，财务记录和发票由秘书部管理，受全体社员的监督。
第二十六条社团经费来源为社员、会员缴纳的社费、会费、学校的拨款及奖励，以及社会活动赞助。主要用于宣传、联系、活动开销等等。
第二十七条任何人不得私自挪用公款，违例者一律开除出社团，情况严重者上报学校。
第五节激励及考核制度
第二十八条对于全体社员，社团推行全年度的绩效考核制度，贯彻于社团的各项活动，包括（但不限于）对社团整体的活动，部门内部活动，外访交流等各项工作活动的考勤率与参与率。
第二十九条在学年结束时进行综合绩效考核，评选社内积极分子，并给予奖励和相关证明。部门，小组的绩效考核最后由本部门部长，组长进行综合考核。部长，组长的绩效考核最后由副社长进行综合考核。秘书部负责登记和统计全体社员的出勤率。
第三十条活动积极、表现突出者，由社团向学校推荐为社团活动积极分子和优秀干部。
第六节工作制度
第三十一条各部门在学年开始前要进行学年年度计划。换届时，要做工作总结。
第三十二条活动负责人要在活动开展两个星期前将活动方案交由理事会进行审批，理事会在24小时内给予答复。
第三十三条活动负责人要在活动开展一个星期前将前期宣传稿交由宣传部，由宣传部统一进行宣传。
第三十四条活动负责人在每个项目活动结束后必须完成工作总结，提交总结资料（包括活动项目会议记录、方案、申请表、照片、通讯稿、总结、财务报表）至秘书部存档。
第七节请假制度
第三十五条社团例会、常委会、社团整体活动（如三下乡报告会、周年庆等）等全体社员都必须签到，有事请假的社员必须填写社团的请假条并交各自部门，再由部长交至秘书部。若部长请假，需将请假条直接交至秘书处。过后补假条的必须在活动后3天内。
第三十六条全体社员每学期无故缺席上述活动并无假条的次数满3次即视为自动退社。
第三十七条部门内部活动有事请假的社员必须向部作口头请假。
第三十八条全体社员每学期请假次数超过5次，社团内各种评优资格将被取消。
第三十九条社团各类活动的参与率、会议的考勤率将与评优挂钩。
2023通用版社团管理规章制度（精选篇2）
为了加强对社团档案资料的管理，规范社团的建设，提高工作水平，根据档案管理实际情况，制定本制度。
第一条校社团联合会档案的管理工作由秘书处具体负责、专人管理，保证档案管理的科学性、合理性。各社团应根据本制度制订相应的档案管理条例。
第二条档案的分类管理：对校社团联合会所有资料包括各社团上交的资料，进行统一整理和分类，校社团联合会自身的各种资料按类别、性质分档，各社团上交的资料按社团类别分档。
第三条资料的存档：按资料的性质、类别存档、编号，统一入档，每周对新资料进行一些清点，由专人负责分类存档在年底统一上交校团委：
（１）每学期开学初：
各社团负责人存以下资料：社团注册表、社团成员登记表、社团负责人登记表、社团学期工作计划、社团会费收费情况及使用范围。（合指导老师和挂靠单位意见）
（２）学期末存如下材料：
社团工作总结、社团材料汇编、社团成员、个人小结、社团负责人总结及建议；社团活动申请登记表、社团的活动图片及社团其他主要成果、财务帐目报表；
（３）以上材料应以打印稿留存，所有材料应客观、公正、真实。
第四条档案的查阅。需要查阅相关资料的按以下要求进行：
（１）校社团联合会所有成员都有权查看资料，办公室成员可自由查阅，其它成员需查阅的，要经办公室副主任或档案管理负责人的许可。
（２）各级社团成员，如需查阅相关资料的，应说明理由报请校社团联合会组委会批准。
（３）任何查阅人员，必须保证档案的完整性，查阅后要恢复原状，不得乱扔乱放，同时未经特别许可不得在其上涂改，或带出，或复印，或其它非法形式使用，若有任何失误，将按有关规定予以追究当事人责任。
第五条档案的更新：每学期期未对全部档案清点整理一次，根据实际情况或需要作以调查、更新，使之日趋合理化、科学化
2023通用版社团管理规章制度（精选篇3）
一、总则
为加强我校学生社团管理，深化学生社团学习与育人功能，促进学生社团的健康发展，依据教育部《普通高等学校学生管理规定》，共青团中央、教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》和山东艺术设计职业学院相关规章制度，参照民政部《社会团体登记管理条例》及其他相关文件规定，制定本条例。
学生社团是在共同的兴趣、爱好、志向和责任感的基础上自发组成的自我教育、自我管理、自我服务的学生组织，按照其章程在学校内部开展活动的非营利性组织。学校鼓励和支持社团在遵守国家法律、法规及学校规章制度的前提下，开展健康、有益的校园活动，丰富校园文化生活，帮助广大学生扩大知识视野，陶冶情操，培养能力。
二、社团组织
(一)各社团必须在学院党委领导下，在团委具体指导下开展工作。
(二)社团的名称，应根据名实相符的原则，由申报者提出，由团委核准确定。
(三)社团的基本任务是根据广大同学的兴趣爱好开展各类活动，进行全校性的相关知识的宣传，增加学生的知识，提高自身的素质。开展健康有益、丰富多彩的课外学习活动，为广大同学提供开展活动的场所、时机和各种条件，达到学以致用的目的。
(四)学生社团的成立，需遵循专业性质相似或相近的原则，并有一位以上校级指导教师。指导教师对社团活动予以指导，并对重要活动予以把关。
(五)凡在校的学生，不分民族、性别、年龄和宗教信仰均可自由加入某个社团。
(六)社团成员对本社团工作有讨论、建议和批评的权利;有选举和被选举的权利，有遵守社团章程、执行本社团决议的义务和积极参加本社团活动的义务。
(七)各社团由社团理事会负责管理，社团理事会由会长、副会长、理事组成。会长、副会长、理事均通过公开选拔产生，由校团委负责监督和批复。
(八)社团理事会成员必须具备以下基本条件坚持四项基本原则，拥护党的路线、方针、政策;品行端正;热心社团工作并具有与社团性质相关的特长和才能;学习成绩良好;班主任、家长支持其参与社团活动;在校期间无严重违纪行为、末受过任何处分。
三、社团组织的管理
(一)社团的管理部门和组织建设
团委是全校所有社团的管理部门，具体负责所有社团的管理工作。主要职责是负责学生社团的成立、注册、更名、注销、备案;协调、指导社团开展活动;帮助社团解决困难，提供条件并对社团考核评比等。
2 .每个社团必须安排固定的指导单位和指导教师
(1)社团指导单位和指导教师应积极参与，切实加强对社团工作和活动的指导。
(2)指导单位应是学院各处室、教研组、年级组。指导老师热爱学生工作、有专长和责任心强的专业教师。
(3)指导教师统一由团委和指导单位选聘校内专任教师、专业教师或其他对该社团能够给予指导的人员担任，采取一年一聘制度，学校对选聘的指导老师计算兼职课时量。
(4)指导老师因故无法继续担任，学校应聘请新的指导老师，并暂停学生社团活动，学生社团因故被注销，其指导单位和指导教师自动解聘。
3 .学校为学生社团活动的正常开展提供必要的场所及物资保障。
学校教职工指导学生社团活动列入教职工年度评先评优、晋职晋级的考核内容。
(二)社团的成立
1 .凡学校在籍、在读学生，均可发起成立学生社团。
2 .成立社团应有10名以上学生发起成立，其中主要发起人不少于3人。
3 .社团成立流程
(1)发起成立社团的主要负责人向学生处提交基础材料(基础材料包括申请报告，社团章程，社团负责人简历，指导老师关于推荐成立社团的报告)
(2)团委对其进行审核考察，审批通过后，通知申请社团主要负责人领取并填写(山东艺术设计职业学院学生社团登记注册表)一式两份，履行正式审批登记手续。
(3)申请成立的社团应在审批通过后一周内，在指定时间和地点公开招募社团会员。
(4)申请成立的社团应在审批通过后两周内，以公开会议形式宣布社团成立，并在会上公开选拔产生社团理事会，由团委负责监督和批复。
(三)社团换届
学生社团每届理事会原则上任期一年。
理事会任期届满，应在每年6月份左右进行换届选举，因特殊情况需提前或延期换届的学生社团，需经团委同意。
社团理事会换届，社团理事会候选人公开选拔由团委负责全程监督，当选的社团理事会成员报团委审批通过后上岗。
社团理事会候选人产生程序及规定。
(1)由上一届理事会成员集体讨论，提名。
(2)由上一届理事会领取并填写社团干部候选人提名登记表，填好表后交学生处。
(3)由团委向被提名人所在年级，班级征求意见。
(4)由团委将无异议提名候选人交与该社团上一届理事会主要干部共同确定正式候选人，(社团候选择人人数应多于理事会干部人数的20%)
(5)召开社团成员大会，实行差额选举。
(6)在团委组织下召开新一届理事会干部会议。
(四)社团成员的招募、管理
各社团每学期公开招募社员一次，招募时间(原则上为开学前三周)地点等由团委确定后通知各社团，各社团需制定详细招募社员方案，报团委审定后实施。
各社团需在公开招募社员前一周在指定位置张贴醒目招募广告，招募广告需经团委审定通过后方可张贴。
各社团招募的社员需认真填写(山东艺术设计职业学院学生社团社员登记注册表)交团委注册后，由各社团负责存档。
社团理事会需严格按照社团章程对该社社员进行管理，社员在活动中出现违反校规校纪行为，除按照该社章程进行处理外，情节严重者需移交团委、学生处处理。
无团委的审定批准，各社团理事会不得以任何形式介绍、带领社员到校外参加任何性质的活动、学习、比赛等，也不得擅自邀请校外人员到校内参与任何形式的活动，一经发现，由团委解散该社团，并通报全院。
(五)社团活动管理
1、各社团活动必须在不影响课堂学习，不违反学校纪律的前提下进行，一般每月不少于一次。
2、各社团活动开展流程
(1)各社团在开学后两周内将该期活动计划(包括活动构想;活动时间、地点、内容、方式;聘任指导教师等)上报团委。
(2)团委对所有社团上报活动进行审批并报党办备案。
(3)根据社团活动学期计划表安排，在活动开展前十天，该社团理事会将活动方案(包括具体计划、指导老师安排、经费预算等)以书面及电子文档形式上报。
(4)团委对活动方案进行审批，安排好指导教师，确定指导教师课时量，社团理事会按照批准后的方案活动，团委将对活动开展情况进行全程监管。
(5)活动开展结束后，社团应将活动新闻稿、活动照片以及活动总结(包括活动成果、经费使用情况等)以电子文档形式上报团委。
3、各社团需在每次活动前一月内推出活动宣传画，经团委社联部审定后张贴在公告栏。各社团如需印刷材料，刊物等，需交团委审定后报党办批准后方可印刷。
(六)社团经费管理
1、各社团应本着勤俭、节约、少花钱、多办事、办好事的原则开展社团活动;
2、社团经费包括会费、拔款等。
3、社团的经费一律由社团理事会安排专人负责管理。
4、社团如确定需要收取会费，必须向团委提出书面申请，经审批同意方可收取，但每学期只收取一次，会费不得超过30元/人。
5、举行大型活动需学校拔款的社团，须提前向团委提交活动方案及经费预算申请报告。
四、学生社团的奖惩
(一)定期对全校学生社团进行综合评估，评选出校级“优秀社团”、“优秀社团活动”、“优秀社团干部”。
(二)对违反本制度的学生社团、团委将视情节给予警告、严重警告、勒令整改和撤销等处分，对情节严重的将按《山东艺术设计职业学院学生违纪处理规定》进行处理。
(三)受勒令整改处分学生社团，经考核合格，团委审核通过后，方可重新开展社团活动，若经考核仍不合格，则解散。
(四)学生社团有下列情形之者，团委有权将其解散。
实际会员不足10人。
社团末按照规定进行注册。
社团连续3个月没有组织活动且机构瘫痪、管理混乱。
不接受指导处室、指导老师和学生处的指导、管理和监督，不及时完成学校交给的任务。
受到大量的会员或其他人员投诉并查证属实。
造成重大责任事故。
社团成员三分之二以上社员解散。
五、附则
本条例自公布之日起实行。
本章程解释权归团委。
2023通用版社团管理规章制度（精选篇4）
第一条：社团名称
__市鹤溪中学书法社团
第二条：社团的性质
以国家教育部<<教育部关于在中学加强写字教学若干意见>>为指导，加强学生的写字教学。本社团在老师的指导下进行，专门安排学生写字。目的是通过老师指导，使学生形成良好的写字习惯，提高写字能力。社团成员都要按社团活动的章程办事，严格执行活动计划，积极参加有关的竞赛活动等。
第三条：社团的宗旨
丰富学生校园生活，为学校创造各方面人才，建设和谐健康的校园文化。
第四条：社团的任务
组织社员开展多种学习活动，培养社员书写能力，促进社员的全面发展。通过各种形式的学习活动及实践，提高学生的兴趣和修养，推动学校精神文明与校园文化建设。
第五条：社团的规章制度
1.本社团是由校团委组织管理的学生团体，是提高广大社员书法水平，引导社员学书法、爱书法的专门兴趣组织，是我校社团的重要组成部分。
2.本社团只招收本校的学生。
3.申请加入社团的学生必须行为端正，热爱学校，遵守学校的各项规章制度，有上进心，认可本社团章程。
4.凡自愿申请加入社团的学生，都必须填写一份申请表，并由班主任签字，经考核合格后方可成为本社团正式会员。
5.社团成员必须爱护社团的公共财产，不得擅自将公有财产给予他人。
6.各社团成员须按时参加社团组织的各项活动，有事必须请假
7.如中途有人要求退出本社团，须写一份书面申请，经同意方可退出本社团。其他成员毕业后自行退出本社团。
8.社团成员须相互尊重、相互照顾、相互理解。
2023通用版社团管理规章制度（精选篇5）
第一章总则
第一条赣州农校音乐社是由赣州农校在籍学生为在校学校提供音乐活动及相关指导而自愿组成的群众性团体并接受赣州农校社团联合会的统一管理和指导。
第二条组织原则
1．_，坚持四项基本原则。
2．一切活动严格遵守国家各项法律和学校各项制度。
3．遵循党的教育方针，积极配合学校各项工作。
4．代表广大学生的根本利益，全心全意为全院同学服务。
5．社团工作在学院组织领导下由社团联合会具体负责。社团联合会在学院授权下，负责学生社团的日常管理工作。
6．社团的一切活动遵循民主集中制原则。
第三条宗旨
够促进学生对音乐的了解，提高自身对音乐发展现状的认识，帮助其树立正确的世界观、人生观和价值观。把握当前学生在音乐中的问题，充分发挥音乐在学生以后就业中的作用。
第二章社团组织
第四条本社团拥有组织、宣传与本社团相关的各项活动的权利，有配合学校和社团联合会各项工作的义务。
第五条本社团聘请相关专业李琪老师担任社团指导老师，全面指导本社团工作。
第六条本社团的组织机构由社长、副社长及各部部长组成。社团组织机构会是社团工作的执行机构，实行社长负责制。
第七条会员大会是本社团的最高权力机构.会员大会职责：
1．审议社团年度工作报告与财务报告；
2．负责组织召开组织机构例会，检查、监督、协调和考核各职能部门的工作；
3．负责社团办公地点及其物品的使用和管理；
4．其他应由会员大会行使的职权。
第十一条本社团将制定详细、具体的各项规章制度，并在社团联合会指导监督下执行。第十二条本社团将制作本社团标志，并接受社团联合会监督及其使用。
第十三条本社团不得参加社会上的社团或作为其分支机构，一般不成立跨校学生社团组织，特殊情况将经社团联合会同意，并报学生发展中心批准后才能成立。
第三章社团注册与招新
第十四条本社团在每学年第一学期根据社团联合会的同意安排到社团联合会进行注册，以利于学生社团联合会更好地掌握各社团的情况。
第十五条本社团原则上在学期初向社团联合会提交招新报告，参加社联统一招新工作，招新海报或材料必须清楚明确，必须向招聘会员说明会员的权利和义务，招聘干部干事应说明拟招聘干部干事的具体人数、工作职责，严禁招聘海报或材料含糊不清，内容与实际不符。社团在招新之后向社联报告招新人数，领取会员证制作资金。
第十六条学期中社团如有特殊情况需要招新，须向社团联合会提出申请，按照社团联合会排部署具体事宜，进行自主招新，招新工作必须与统一招新相同，并在招新之后向社团联合会报告招新人数，领取会员证制作资金。
第四章社团机构设置及职责
第十七条本社团分别设立、办公室、秘书部、宣传部、外联部、策划部等部门；本社团所设职务包括（副）社长、各部（副）部长、各部干事。第十八条本社团组织机构的组成。
第十九条各部门的职能：
办公室：负责社团的全面工作，带领社团朝着健康、积极、向上的方向发展，指导、帮助社团各职能部门开展工作，协调各方面的关系，并主持召开社团会议，及时向社联、老师汇报社团工作情况，经常与社联保持联系；
策划部：负责综合性工作计划、总结、报告、重要文件的草拟；
宣传部：通过发布新闻稿，粘贴海报等形式宣传社团及社团活动；
外联部：为社团活动筹集资金，联系本校社团与本社团合作，负责社团的对外交流联络工作；
秘书部：管理社团财政收支，使社团合理使用社团资金；
第五章会员
第二十条参加学生社团组织的条件：
1．凡在校学生均可参加；
2．承认社团章程与社团联合会章程，积极参加社团活动，服从组织领导并履行会员的各项义务。
第二十一条社团会员的权利
1．享有会内选举权和被选举权；
2．享有获取正当奖励的权利；
3．享有承办某项活动的权利；
4．享有参加社团组织的各种活动并发挥自身才能的权利；
6．享有自由退会的权利，但需写出申请，；
7．享有对社团工作提出批评和建议的权利；
8．享有优先使用社团资源的权利；
9．监督社团各项工作的权利；
10享有知晓社团详细财务状况的权利。
第二十二条社团会员的义务
1．会员应主动接受本社团的管理，积极参加社团的各项活动，遵守社团联合会的章程和本社团的章程。
2．积极参加民主管理，执行社团决议，完成社团委托的各项工作，维护社团合法权益。
3．首次参加社团的会员按规定缴纳一定的会费。
4．执行社联与社团各项决议。
2023通用版社团管理规章制度（精选篇6）
第一条： 总则
1，为规范社团工作人员的管理制度，以及监督社团工作人员的考勤制度。于此，结合本社团实际情况，特制订严格的【蓝墨轩请假制度章程】。以本章程的约束力，保障蓝墨轩文学社的各项工作任务都能正常运作，望诸位工作人员予以重视。
2，制度遵守对象：蓝墨轩全体工作人员。
第二条：请假程序
1，工作人员需请假时，必须写好请假单，包括请假原因、请假事由、请假种类、假期、时间、日期，当事人，等发送到主编空间本章程下跟帖，经主编批准，报人事处备案，方算请假;
2，较长时间请假（3天以上）必须找好交接工作人员，并在请假单中注明工作交接人员姓名，确保工作顺利进行；
3，超过假期时间若需续假须提前上报主编处批准；
4，假满回社工作需报主编，并报人事处销假；
第三条：各种假别及规定
一、事假：
1，工作人员因事请假原则上不得超过7个工作日（特殊情况除外）。
2，若因考试等原因需要及时复习情况者，待找到合适接任人员后方可请长期假期。
3，工作人员请假期间无工资补助，望予以谅解。
二、病假：
1，部门员工请病假一天（含一天以内）者可由各部部长酌情处理，一天以上需写请假单上报主编处；
2，员工如若因病无法亲自去请假者可委托部长代为请假；
3，员工病假期间本着人道主义精神和对员工关怀本社团发放其原职位30%的工资，但需将医院开出的相关证明文件以图片形式发送主编邮箱，经审核以及人事处备案后方可发放；
第四条：请假相关规定
1，事先无法请假的需向主管部长电话说明情况，并在一个工作日时间内补办请假单于主编处，否则按旷工处理，扣除当月工资100%；
2，未办理相关请假手续擅自离岗，或请假期满未续假者，一律按照旷工处理；
3，请假的审核权，任何人员无审核批准他人假期权利，任何人员请假都必须通过主编批准后方可；
4，请假以小时为最小单位
5，请假理由不充分者，以及有碍社团工作者量情可不予准假，或缩短其准假时间；
6，工作人员如若有公职出差，需在出差之日前填写《出差申请》，一式两份交主编处及人事处备案，作为考勤有效附件；
第五条：附则
1，本章程由社团董事会负责解释、补充。
2，本章程最终归属权归蓝墨轩董事所有，任何人不得伪造侵权。
3。本章程自颁布之日起正式执行。
2023通用版社团管理规章制度（精选篇7）
一、工作制度
1、新农之声的工作作风是团结、务实、创新、有为
2、活动分工以部门为单位，各个部门的的成员由部长负责并领导工作。
3、工作中，新农之声成员按规定和要求开展工作，如有三次无故缺席者劝其退出社团
4、开展大型活动时，各部门以分工不分家为原则，对包干到部门到人的工作应承担相应的责任，如属工作态度问题致使失误，活动总结会议上提出严厉批评；活动由几个部门负责时，由其统一安排分工，各部门及成员必须服从。
5、部门或个人组织的自创活动，必须有活动构想后，以书面形式制定活动方案，经开会讨论表决认可后方可执行。
6、各部门成员由带队部长直接分配工作任务，成员在工作中的问题直接向带队部长反映。
7、分组制度均为意向性分组。所有成员必须服从部门的统一调配和分工，必要时允许出现工作的交叉和互换。
二、会议制度
1、协会召开内部成员会议，任何人不得无故缺席，因故不能参加会议者必须向部长递交书面请假条，经部长同意方可。
2、会议程序：会长主持总结，各部门汇报工作。本着民主与集中相结合。各成员对工作有建议和看法，在会前做好书面或口头准备；同时，对一些大型活动，先由会长介绍，然后各部门讨论，提出相关建议，最后根据情况加以总结，再加以分工。
3、一些会议可由部门新成员主持，便于培养下一届骨干
三、部门会议制度
1、各部门的常规性会议，主要是进行前期工作总结及近期工作安排，由部长主持，要求全部成员到会。会议的重要性在于统筹规划部门工作，总结工作成绩及不足，提升工作效率，加深部门了解，沟通部门感情等，是一个组织不可少的必要环节，应该引起全体成员的高度重视。
2、严禁开例会时出现迟到早退或缺勤现象，确有特殊情况需要迟到早退或者不能到者必须事先向部长请假，经批准后方可。
4、会议过程中，严禁有人破坏会议气氛，扰乱会议秩序，或者做与会议无关的事，如发短信，打电话，看报纸杂志，讨论与会议内容无关的话题等。
5、各成员必须详细了解会议中有关工作的安排及要求，必要时作记录。会后应及时完成指定工作，不明白之处应该尽快询部长。
6、每次部门会议由专人负责签到，三次无故不到会者予以严重警告、批评，四次不到会者予以除名，上报办公室去除其档案。
四、请假制度
1、社团会议、举办活动因故不能参加时，必须履行请假手续
2、确实因为情况需要，事先没有请假者，需事后补假，补假需有正当理由，经核实后才能生效，否则视为无故缺席。
3、无故缺席达三次者视为自动退出社团。
五、干部制度
1、社团干部要遵守学校各项规章制度，做广大同学的榜样。
2、为保持社团干部的连贯性，每学期各部门招聘一定名额的成员，老社团干部有指导新干部工作的义务。
4、社团干部必须顾全大局，对分配给自己的工作必须无条件完成，有意见者可提出。
5、对于部分工作被动、态度马虎的社团成员先给以警告，情节严重者，给予除名。
6、严重违反校规，做自动退出社团论处。
7、每月总结开会出勤情况，表现不好或经常缺勤的成员要求写检查
8、社内人人平等，地位不分高低，社员要有组织有纪律，对部长有任何不满，或认为部长有偏私行为，可直接向社长反应情况，情况严重更会请当事人一起参与会议。
部员制度
1、本部成员要相互尊重、团结合作，不得出现拉帮结派、互相争斗现象，一经发现，不问理由，立即开除。
2、与社团其他兄弟部门和睦相处，团结互助，相亲相爱
六、财务制度
1、不得私自占用社团用品；
2、各部门所缺办公物品及时向办公室提交书面申请；
3、活动所用经费凭相关发票等财务凭证报销；
4、部门财产由办公室统一管理；
5、在活动所用物品由专人负责保管；
6、借出的办公用品须按格式做好记录，并登记和签字，由本人确定该外借物品的收回；
7、提倡为部门奉献；
七、工作事项
1、策划的书写
（1）部门分配策划的书写要按质按量，按照策划书标准格式书写。
（2）策划书内容一定要全面，各项准备事项，待办事项都要写清，做到办活动时事事有人做。
（3）部门要求所写策划最晚不得超过规定时间一天上交。
（4）经过审阅合格策划要及时填写好申报书，及时申报，延迟不得超过两天。
2、活动举办
（1）提前与其他部门或者社团联系沟通，做到策划书具有很高的可行性。
（2）举办活动必须按时或者提前到场准备，尽量做到活动万无一失。
（3）办完活动要开会总结经验，提出闪光点与不足，改善不足，发扬闪光点。
