聚会活动策划方案

麟艺分享 2023-05-16 11:56:58 134889

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2023-05-16 11:56:58

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为了确保工作或事情顺利进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。那要怎么制定科学的方案呢?下面小编给大家整理了聚会活动策划方案，希望大家喜欢！

聚会活动策划方案1

斗转星移，岁月如歌，转眼我们已经毕业数十年。毕业前，我们满怀对大学校园的向往，对未来生活的激情，从四面八方来到__大学，在美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章，四年的同窗友谊、同学情义难以割舍，魂牵梦绕，至今不能忘怀。

当我们步入而立之年，离开校园后的十年中，同学们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园，是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨?激发更多对未来的憧憬?……

20__年2月_日-_日，__大学__级__班的全体同学将在母校进行聚会，我们希望所有的同学放下手头的工作，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。十年的分别，十年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，分享十年来的人生经历，特拟订本活动方案。

相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那南飞的雁，让我们一起期待相会吧!

一、聚会的指导思想

为了加深和拓展同学之间的友谊，提高全班同学的凝聚力，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

二、聚会的原则

1、坚持自愿的原则。

2、坚持aa制原则。(每人预计出资__元。含住宿、餐食、活动费，多退少补)

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

三、聚会的时间和地点

时间拟定于__年_月_日到__年_月_日。

具体地点：(尽量征求大家意见)。

四、聚会的方法步骤

(一)调查了解，摸清情况。

前期对全班同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。

(二)根据情况，分步实施。

在广泛征求多数同学同意的情况下，决定举办这次同学聚会活动，具体活动内容由__、__、__等同学拿出初步意见。

(三)成立组织，明确责任。

为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：

1、同学聚会筹备组，具体负责活聚会的组织和日程安排工作。

2、会务组: 主要负责报到、交通、食宿安排等。

3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

4、宣传组：负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。

5、联络组：负责对同学及班主任老师联系邀请。

五、具体要求

本次聚会是毕业十年后的第一次聚会，希望同学们能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见.

聚会活动策划方案2

一、聚会目的：

毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对校园生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年，四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。

20__年10月1日—3日水工8804班的同学将进行20__年聚会，我们希望聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情份前来参加，以使我们大家一起去敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行，保障同学们的利益，本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞，分享二十年来的人生经历!

二、聚会前言：

如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。

本人觉得这次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加报名。

三、聚会安排：

1、聚会时间地点：

聚会地点：_

2、组委会人员职责分工：

总策划人：

组委会成员分工：

_，负责整体统筹安排，发布聚会方案，住宿、用餐安排，晚会统筹，联系照相、摄像人员;

_，负责会场设计和会议主持，安排议程、集体活动;

_，负责会场地点、聚会场地的布置，邀请老师，联系同学礼品和教师礼品，联系去邯郸车辆等。

_，收集、整理通讯录;

_，上传聚会照片和视频;

_，准备欢迎横幅、负责到会人员报到、收集聚会会费，准备一些活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等)，财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等。

注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入;如有疑问，敬请指正。

3、参加人员：

水工_班同学、老师(由_提议，_最后确定)

4、聚会经费：

外地每人_元(暂定)，本地每人_元，剩余经费待公布后根据大家意见处理。

本次聚会不论同学或家属，一律按人头AA分摊(小孩不计)

四、聚会要求：

a)按照聚会日程安排，统一进行活动;提高时间观念。-

b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点，清茶淡水也是情。

五、聚会流程：

由_在近期设立账号，大家把费用转到他的账上，9月30日至10月1日上午到他那报到，1日—3日晚10点大家尽量都集体活动，郑州的同学也不要回家，4日后送走外地同学后再离开。

六、聚会后续事宜：

1、拍照的合影由、拍摄，放到群共享空间，以供下载。

2、关于DV摄像由进行拍摄，上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。

3、在聚会后公布财务支出。

4、相关的其它事宜将在群里公布和通知。

七、费用开支预算：

由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按25人参加计算，具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布，请各位同学放心!目前人数成员仅供参考，实际以当天聚会为准。

八、聚会晚宴总结：

祝贺本次聚会取得圆满成功;希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴，谢谢各位同学!

注：本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!

聚会活动策划方案3

一、指导思想

以重温__为目地;以促进同学交流为目地;以加深和拓宽同学联系及友情为目地;以增强和提高__院同学凝聚力为目的。

二、聚会宗旨

追忆青春、重温旧梦;互叙离情、互助共进。

深情相拥、真情沟通;感恩过去、畅享未来。

三、聚会原则

1、拒带家属原则。原则上不允许带家属，因为恰同学少年并未婚配。

2、会费预缴公示原则。聚会费用将采取预缴制度，并在网上公示，接受同学监督。

3、安全责任自负原则。所有安全责任、以及因参加聚会引起的各种问题，组委会负有提醒、监督职责，但所有安全、社会责任自负。

4、全员参与原则。本次聚会欢迎所有同学参加，不能前来参加聚会的同学请参与报名登记但无需缴费。请QQ群、微信群内所有同学主动找组委会登记人员登记，请组委会负责登记的工作人员，为所有群同学登记，方便组委会制作完整的同学通讯录。确定要参加聚会的同学，请同时缴纳聚会预缴款。

5、一切自愿原则。本次聚会参与与否，完全自愿，任何人不得以任何名义强制要求个人参会或者不参会，也请任何人不要以任何理由影响他人抉择。

6、平行承发包原则。各班可以自行动员、组织同学参加。各班在完成报名登记及参会缴费工作后可以将所有信息及款项汇总到本次活动组委会，完成聚会活动的平行承包工作。

7、教工参与原则。本次聚会活动确定邀请__级年级主任、___班主任老师参加，各班人数达到一定规模的，可以邀请班主任老师参会，请主动联系组委会___。

8、住宿自理原则。住宿问题因多种原因，组委会不能提供，望同学谅解，自行解决。

四、聚会时间

__年_月__日

五、聚会地点

__省__市，具体酒店待定

六、聚会费用

本次聚会采取预缴款制、网上公示制、预收费用￥350元

七、组委会成员及分工

聚会活动策划方案4

聚会必要性

1.毕业是一个人的里程碑，值得纪念;毕业二十年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;

2.今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具，寻回些最初的纯真与简单，彼此问候下疲惫的心;

3.下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……

总体思路及目标

因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位，要保证以下目标：

1.参加的人数多

我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与，活动效率将会大打折扣;

2.活动要明确主题

整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。

3.活动项目要丰富和有意义

设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性，能够促进更多人数参加。

主要考虑以下主旋律：

1、校园重游;

2、同学重逢、叙旧;

3、一起观光旅游;

4、晚会(全程摄影，照相，并制作纪念VCD，通讯录);

5、其他(大家提想法);

6、聚餐(喝酒是少不了的)。

毕业二十年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，更加促进共同的友谊。

4.活动组织要有序和严谨。

保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事。

一、活动组织

1.1、时间选择

20__—7—420：304楼前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、纪念品等)

活动支出款项审核;(筹备组三人同意方可支出)

设立收款专户，接收报名费;

活动结束后，将收支明细公布所有参加人员。

2.2、经费主要项目

活动期间住宿：__元∕每人一晚

交通费(自备车辆可提前到筹备组备案：车型、载客数量)

筹备期间交通费：

活动期间租用车辆费用：

活动门票费：

活动场地租用费：

餐饮：按人均__元∕二天(包含3个正餐、酒水、晚会)

交通：自备车辆以外，旅游小巴一辆(驾驶员的住宿及餐饮)

自备车由筹备组统一支付过路费、油费(?元∕每车)

纪念品：(文化衫)各一件(30元∕每人)

摄影、及制作碟片、相片打印、同学录费用：

其他：

二、活动安全规则及注意事项

本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值;

报名参加者即视为同意以下安全规则，无视本规则或刻意违反本规则者，筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关;

安全规则：

1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队;

2、遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;

3、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;

4、有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为;

5、尊重别人就是尊重自己。

注意事项：

1、活动需要携带的个人用品请自备;

2、请事先得到您家人的认可和支持;

3、文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目;

4、我们都需要美好的回忆，尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆;

5、筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学;

6、有你的参与，我们会更精彩!

三、筹备组联系方式及名单

报名登记电话：___(24小时值班);

报名费：300元每人(请于活动前?天交纳);

筹备组账号：(凭银行交款凭证或筹备组收条办理补、退款);

同学聚会筹备组___。

聚会活动策划方案5

一、活动概况

1、活动主题：

本次同学会以“同窗四年情、友爱三十载”为活动主题。同学情深，师生情重。斗转星移，30载如流水，一去不复返。暮然回首，30年如落花，留满地芬芳。在同学们的积极倡议和热切期盼下，南京理工大学81-111、151班“相识卅年”同学聚会活动将于20__年金秋时节在南京共同举办。此次同学聚会以纪念和拓展老同学之间的友情为第一宗旨;以增添和提升旧同窗之间的凝聚力为第一目标;以汇集和交流五湖四海的人生感悟为第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦为共同诉求。

2、活动时间：20__年10月3日—10月4日，活动周期为2天。

3、活动地点：南京(华园宾馆、母校及周边)

4、活动参加人员：南理工81-111、151班全体同学(共计约70人)

5、活动主办方及承办方：主办方：“相识卅年”同学聚会筹备组;

二、聚会活动安排

“畅叙友情、分享祝福”——欢迎见面会(有校、院领导及部分老师参加)

A、时间：：8：50宾馆门口集合，步行前往南京理工大学工会俱乐部;9：00—11：30 在学校召开欢迎会。

B、地点：南京理工大学工会俱乐部

C、流程及内容：

1)主持人(同学推荐)介绍到场老师、嘉宾、领导及此次聚会的同学到场情况(可请各班班长进行点名，同学们分别起立答“到” 活跃气氛)。

2)宣布有四位同学离世，现场同学和老师为他们举行默哀仪式，屏幕上播放四位同学的照片，悼念四位离开人世的同学。

3)主持人邀请校领导、老师发言。女同学给老师献花。